Разница между трудовым договором и договором подряда. На что обратить внимание при заключении договора подряда? Договор подряда или трудовой договор

Отличие трудового договора от договора подряда часто не учитывается во время соглашения между физлицом и организацией, где ему было предоставлено рабочее место. Эти два документа важно различать с практической точки зрения, поскольку их юридическая природа разная. В целом различия между этими соглашениями касаются процедуры составления и расторжения документа, нормативно-правовой базы, а также требований к изменению общих и существенных сведений.

Определения

Как указано в статье №56 ТК РФ, трудовое соглашение – это документ, который заключается между сотрудником и нанимателем. Он определяет рабочие обязательства специалиста, права обеих сторон, место труда, время рабочей смены и т. д. Особенности трудового контракта регулируются Трудовым кодексом. Он может быть как срочным, так и бессрочным, то есть рабочее место сотруднику предоставляется на неопределенный период.

Договор подряда (статья №420 ГК РФ) является письменной договоренностью, которая составляется между компанией и физическим лицом (также он может заключаться между двумя юридическими лицами). Подобное соглашение между заказчиком и подрядчиком не предусматривает долгосрочного сотрудничества. Предмет работы и ее результат прописываются в договоре подряда. Работник обязуется выполнить ее, а начальник – выплатить финансовое вознаграждение. Все аспекты, что касаются такого типа работ, определяются Гражданским кодексом РФ.

Особенности рабочего процесса

Первое, чем отличается трудовой контракт от договора подряда, – рабочий процесс. ТК РФ утверждает, что при заключении трудового контракта специалисту предоставляется работа, которая соответствует его квалификации. Также документ четко определяет временные рамки, во время которых должна выполняться работа. Если сотрудник не появляется на его месте в течение 4-х часов, он может быть уволен на законных основаниях.

Что касается обязанностей работодателя, то он должен регулярно выплачивать заработную плату, установленную минимуму уплаты труда, а также следить за условиями производства, чтобы не причинить вред здоровью работников. В то же время аннулирование контракта – сложный процесс, а нелегитимное увольнение грозит повесткой в суд.

Читайте также Особенности указания срока действия в трудовом договоре

Если стороны подписывают договор подряда, то их интересует только результат (например, изготовление определенной детали механизма). Организация производственного процесса и все сопутствующие аспекты (место, условие, рабочие смены) являются прерогативой работника, в то время как российское законодательство не предусматривает ответственности для руководителя, однако он отвечает за имущественные риски. Соответственно, никакие дисциплинарные меры за нарушение трудового графика к сотруднику не применяются.

Важным аспектом трудового договора подрядчика является то, что проект, обозначенный в контракте, может приглашать других физлиц (субподрядчиков), если так пожелает сотрудник. Оповещать об этом нанимателя он не должен.

Срок работы в договоре прописывает работодатель. Конкретные рамки рабочей смены не определяются, однако подчиненный обязан уложиться в поставленные заказчиком сроки. В отличие от трудового договора, гражданско-правовое соглашение не может быть бессрочным.

Ситуации, когда заключается гражданско-правовой договор

Договор подряда или же традиционный трудовой договор имеют разное предназначение. Часто без составления контракта подрядчика предпринимателям просто не обойтись. В большинстве случаев речь идет об одноразовой работе с внештатным сотрудником, когда необходимо срочно выполнить определенный проект. Некоторые примеры разовой работы представлены ниже:

• ремонт объектов;
• установка компьютерного оборудования в офисном помещении;
• услуги по переводу (большинство внештатных переводчиков работают именно по контракту подрядчика);
• веб-разработка;
• юридическая помощь;
• строительство объектов;
• услуги грузчиков и т. д.

В то же время существует перечень профессий, которые делают подписание договора подрядчика невозможным:

• вахтер;
• швейцар;
• сотрудник по охране труда;
• сторож и т. д.

Оплата труда

Еще одним важным отличием трудового договора от договора подряда является оплата работы. Статья №854 ГКУ предусматривает, что гражданско-правовой договор не требует от нанимателя платить рабочему заблаговременно (то же самое касается и частичной предоплаты), однако заказчик имеет право включить такое условие в контракт. Обычно работник получает вознаграждение уже после демонстрации результата своего труда. Таким образом, оплачивается только завершенная работа. Сумма вознаграждения является неограниченной, поэтому может быть меньше текущей минимальной заработной платы.

Что касается работы на основаниях трудового договора, то подчиненному регулярно выплачивается зарплата. В соглашении должно быть указано, идет речь о почасовой или месячной оплате труда. Тонкости оплаты работы регламентируются статьей №21 КЗоТ, а в случае нарушения обеих сторон ждут юридические последствия.

При трудоустройстве некоторые работодатели предлагают заключить не трудовой договор, а договор подряда . Законно ли такое предложение? И будет ли являться оформление договора подряда официальным трудоустройством? На эти и другие вопросы мы отвечаем в нашей статье

Чем отличается трудовой договор от договора подряда?

— это договор между работником и работодателем, который заключается на основании Трудового кодекса.

Договор подряда — также называется трудовой договор подряда, гражданско-правовой договор подряда с физическим лицом. Это гражданско-правовой договор, заключенный между двумя сторонами, одна из которых обязуется предоставить работу и оплатить её, а другая сторона обязуется её выполнить. Договор подряда — это договор, который оформляется согласно Гражданского кодекса.

Трудовой договор отличается от договора подряда ровно на столько насколько сливочное масло отличается от оливкового. Все масло, но совсем разное, но называется маслом — одно мажут на хлеб, второе используют для жарки.

Аналогично и тут: на основании трудового договора начинается трудовая деятельность работника, а на основании договора подряда начинается гражданско-правовая деятельность. Фактически по гражданскому договору работник выступает как отдельно лицо (пусть и физическое).

Для чего заключают договор подряда, а не трудовой договор?

Заключение трудового договора влечет за собой определенные последствия: работодатель обязан платить за работника налоги (то есть выступать ), должен предоставлять отпуска, в случае нахождения на больничном выплачиваются больничные, уволить человека тоже без причины нельзя.

При заключении договора подряда никаких дополнительных гарантий заказчик (тот кто платит за работу) не обязан предоставлять подрядчику (тому, кто обязуется выполнить подряд). Если, например, подрядчик заболевает, то заказчика это никак не касается и работа должна быть выполнена вовремя. Никакие также не выплачиваются.

Таким образом, человеку, который хочет найти работу, невыгодно заключать договор подряда .

Возможен вариант заключения договора подряда в случае, когда человек уже работает на основании трудового договора. Этот вариант выгоден в том случае, когда нужно выполнить какую-либо разовую работу, при этом работодатель не хочет оформлять работу по совместительству.

Необходимо помнить о том, что при заключении договора подряда необходимо помнить, что физическое лицо само несет ответственность за уплату налогов, взносов и иных платежей. В этом случае подрядчику (работнику) придется самому заниматься всеми бумагами.

Стоит ли заключать договор подряда?

Если человек ищет постоянную работу, то ему невыгодно заключать договор подряда , ведь никакой защиты, предусмотренной Трудовым кодексом, работник не получает. Если человек ищет подработку или готов участвовать в разовом проекте, то заключить договор подряда можно, это будет являться официальной работой, отчетность за которую перед государством (налоги) будет нести сам работник.

Для работников более надежным является трудовой договор, который защищает интересы именно работника. Для работодателей выгодным является договор подряда.

Что такое договор трудового подряда?

Такого термина как трудовой договор подряда или договор трудового подряда не существует ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Гражданском кодексе. Если работодатель предлагает заключить такой договор, то скорее всего предлагается заключить не трудовой договор, а договор подряда , который явно невыгоден работнику.

Преподаватель дисциплин «Охрана труда» и «Пожарная безопасность» в ЦОТ «БИОТА»

Александр Иванович Жадан

С развитием гражданского общества, устранением излишней централизации заорганизованности, в нашей стране значительное развитие получили отношения, связанные с выполнением различного вида работ и оказания услуг, регламентированные гражданским законодательством Российской Федерации.

Обратившись к главам 37 и 39 Гражданского кодекса (ГК РФ), которые дают понятия подряда и услуги, можно увидеть, что выполнение работ по договорам подряда и оказания услуг имеют много сходных черт. В обоих случаях, в соответствии с договором, подрядчик на возмездной основе принимает на себя обязанность по выполнению какой-либо работы или оказания услуги и обязуется сдать работу качественно и, в определенный договором срок, а заказчик принимает на себя обязанность принять эту работу и оплатить ее.

Гражданский кодекс РФ (глава 37) предусматривает различные виды договоров подряда: бытовой подряд, строительный подряд, подряд на выполнение проектных и изыскательских работ, подрядные работы для государственных нужд и других. Аналогичным образом, глава 39 предусматривает обязанность исполнителя по договору совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность, а заказчик обязуется оплатить выполненную работу.

Вместе с тем, необходимо знать, что 28 декабря 2013 года был принят и с 1 января 2014 года вступил в силу 421 Федеральный закон (421-ФЗ), на основании которого был внесен ряд существенных изменений в Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). На основании этих изменений, в частности, в трудовое законодательство внесен категоричный запрет на подмену трудовых отношений различного вида гражданско-правовыми отношениями. Кроме того, этим же законом ужесточена административная ответственность для работодателя за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми отношениями, за ненадлежащее оформление трудовых договоров или за отсутствие трудовых договоров с работниками.

Естественно, возникает вопрос: каковы же различия между гражданско-правовыми отношениями подряда (оказания услуг) и трудовыми отношениями?

В первую очередь необходимо знать основные термины, которые применяются для определения сторон трудовых и гражданско-правовых отношений.

В трудовом праве есть две стороны трудового договора: работник и работодатель. Статья 20 ТК РФ дает определения работника и работодателя:

Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Работодатель – физическое лицо, либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. При этом, физическим лицом может быть как гражданин, имеющий статус индивидуального предпринимателя, так и гражданин, не имеющий статус предпринимателя, то есть лицо, заключающее трудовой договор с работником для удовлетворения личных нужд (няня, гувернантка, садовник и т.п.). Для определения юридического лица можно применить определение, данное в . Этим определением можно руководствоваться применительно и к трудовым отношениям. Юридическое лицо – это организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс и смету.

В гражданско-правовых отношениях подряда (оказания услуг) сторонами договора выступают Заказчик и Подрядчик . ГК РФ не дает четкого определения сторон договора подряда. Подрядчика можно определить как лицо, которое обязуется выполнить по заданию заказчика определенную работу (оказать услугу) и сдать ее результат заказчику, а Заказчик – это лицо, которое обязуется принять результат работы и оплатить его. При этом, в качестве заказчика и подрядчика могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, а также граждане.

Ориентируясь в основных, приведенных выше терминах, для того, чтобы понять основные различия между трудовым договором и гражданско-правовым договором подряда (оказания услуг), можно воспользоваться приводимой ниже сравнительной таблицей.

Кроме отличий, приведенных в настоящей таблице, заключение трудового договора и гражданско-правового договора приводит к различным налоговым последствиям.

В ряде случаев работнику может быть поручена иная работа там же, где он работает постоянно. В этом случае должны применяться положения (совместительство) или (совмещение профессий или должностей), поскольку следует учитывать изменения, внесенные в Трудовой кодекс 421-ФЗ. Этими изменениями (), внесен запрет на подмену трудовых отношений гражданско-правовыми отношениями (подряда или оказания услуг).

Встречаются ситуации, когда отношения, связанные с использованием личного труда гражданина оформляются договорами, в которых имеются как элементы трудового договора, так и элементы гражданско-правового договора. В таких или аналогичных ситуациях применяются положения , в которой указано: «Неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями толкуются в пользу трудовых отношений».

Учитывая все изложенное выше, можно сделать следующий вывод: гражданско-правовые отношения, связанные с использованием личного труда продолжают действовать, их никто не отменял и не запрещал. Однако, развитие законодательства в этой области направлено на то, чтобы в максимальной степени исключить возможности подмены трудовых отношений гражданско-правовыми с применением мер административного воздействия к руководителям организаций (работодателям) при выявлении случаев такой подмены. Соответственно, работодателям следует четко ориентироваться в положениях, как трудового, так и гражданско-правового законодательства, с тем, чтобы не допускать ошибок и нарушений, в первую очередь, в отношении прав работников, предусмотренных действующим законодательством, внимательно отслеживать все изменения, которые вносятся в законодательные акты.

Законодательство предусматривает оформление сотрудников не только по трудовому договору, но и по гражданско-правовому договору подряда или возмездному оказанию услуг

Рассмотрим, как обстоят дела у работодателя, в случае если оформляется договор на сотрудников по гражданскому договору.

Трудовой кодекс требует заключать с каждым принимаемым на работу именно трудовой договор.

Заключение письменного трудового договора означает, что работник трудится в организации по определенной (указанной в трудовом договоре) специальности, квалификации, должности.

Работник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (приходить на работу, причем вовремя, и т.п.), за нарушение этих правил работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Реквизиты и условия, которые обязательно должны быть в трудовом договоре с работником установлены статьей 57 Трудового кодекса РФ:

• фамилия,
• отчество работника,
• наименование работодателя (либо фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица);

существенные условия договора:

• место работы (в том числе структурное подразделение);
• дата начала работы;
• наименование должности, специальности, профессии и квалификации в соответствии со штатным расписанием или конкретная трудовая функция;
• права и обязанности работника и работодателя;
• характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных или опасных условиях;
• режим труда и отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, установленных в организации);
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Работодатель в свою очередь обязан выплачивать работнику зарплату, размер которой не может быть ниже МРОТ, обеспечить надлежащие условия труда (соблюдать требования охраны труда, и т.п.).

Наличие в организации работников предполагает ведение кадровой документации (приказы, личные карточки работников, трудовые книжки и т. п.).

Заключая трудовой договор, организация ко всему прочему получает множество обязанностей (предоставить работнику отпуск, а также все иные гарантии и льготы, предусмотренные ТК РФ). За несоблюдение этих обязанностей наступает ответственность по КоАП РФ.

Работников по трудовому договору нельзя уволить в любой момент без соблюдения определенных условий.

Как видим, заключение с работником трудового договора для организации процедура довольно-таки хлопотная, поэтому работодатели заключают гражданско-правовые договоры.

По гражданско-правовому договору на работника вообще не распространяются льготы и компенсации по ТК РФ, так как гражданско-правовой договор основан совершенно на других, нежели трудовой договор, принципах.

Гражданско-правовой договор не обременяет работодателя целым рядом обязанностей:

• обеспечить работой или оплатить время простоя;
• предоставить через шесть месяцев оплачиваемый отпуск или выплатить компенсацию при увольнении;
• оплачивать больничные;
• своевременно выплачивать заработную плату;
• расторгать договор только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом,
• с вознаграждения не надо платить страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (если только обязанность начислять их, прямо не оговорена условиями договора),
• на данные вознаграждения не нужно начислять ЕСН в части, которая уплачивается в ФСС России.

По гражданско-правовому договору важен не процесс работы, а ее результат, который работник обязан сдать заказчику. Исходя из этого, работник сам организует процесс своей работы. Устанавливать для него фиксированный рабочий день нет необходимости. Если работник трудится, по договору подряда, ни о какой ответственности за прогулы, опоздания и т.п. даже речи быть не может.

Аналогичная ситуация происходит и с оплатой труда, по гражданским договорам оплата производится исключительно за результат. Следовательно, платить заработную плату каждый месяц уже не обязательно и размер платы указывается в договоре и в обязательном порядке к МРОТ не привязан.

По гражданским договорам работникам не нужно предоставлять отпуска, оплачивать больничные и т.п., но необходимы акты приемки-передачи работ (услуг), документы, подтверждающие оплату, и т.п.

В сравнении получается, что гражданско-правовой договор намного выгоднее для работодателя.

Но вместе с тем работодателя, выбравшего для оформления работников гражданский договор, подстерегает опасность в виде признания судом заключенного с работником договора не гражданским, а трудовым.

Суд может сделать это как по требованию трудовой инспекции, так и по «желанию» самого работника. Если суд признает, что с работником заключен не гражданско-правовой договор, а трудовой, работодателю придется оформить трудовую книжку и предоставить все льготы по ТК РФ. В том числе надо будет выплатить работнику все недоплаченные суммы - отпускные, больничные листы, командировочные.

Отличие гражданского договора от трудового разъяснено пунктом 3 письма МНС РФ от 19.06.2001 № СА-6-07/463 @ «О направлении разъяснений»

К договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг) и вознаграждения, по которым являются объектом обложения единым социальным налогом (взносом) (за исключением части налога, подлежащей зачислению в Фонд социального страхования Российской Федерации), относятся договоры на выполнение работ (оказание услуг), заключаемые в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

В соответствии со статьей 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Такими являются договоры:

• подряда,
• аренды,
• возмездного оказания услуг,
• перевозки,
• транспортной экспедиции,
• хранения,
• поручения,
• комиссии,
• доверительного управления имуществом,
• агентский договор.

Пунктом 2 статьи 421 ГК РФ предусмотрено, что стороны могут заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Согласно пункту 3 статьи 421 Кодекса стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.

По гражданско-правовому договору исполняется индивидуально - конкретное задание. Предметом такого договора служит конечный результат труда.

Например, по договору подряда в соответствии со статьей 702 ГГК РФ подрядчик обязуется выполнить по заданию заказчика обусловленную договором конкретную работу и сдать ее результат.

Работающие по гражданско-правовым договорам самостоятельно определяют приемы и способы выполнения заказа. Для них важен конечный результат труда - выполнение условий договора в надлежащем качестве и в согласованный срок.

По договорам гражданско-правового характера одна сторона выполняет определенные виды работ или услуг, обусловленные договором (вне зависимости от квалификации или специальности, а также должности), для другой стороны.

Гражданско-правовые договоры заключаются в соответствии с требованиями гражданского законодательства. К таким договорам относятся:

• договор подряда,
• договор возмездного оказания услуг,
• договор поручения,
• агентский договор,
• авторский договор.

Порядок заключения вышеперечисленных договоров, права и обязанности сторон определяет Гражданский Кодекс Российской Федерации.

Договор гражданско-правового характера организация имеет право заключить:

• с работником организации,
• с человеком, который не состоит с организацией в трудовых отношениях.
• Организация в праве определять, по какому договору ей принимать человека на работу:
• по трудовому,
• гражданско-правовому.

Гражданско-правовые договоры со сторонними лицами заключаются, прежде всего, в связи с отсутствием необходимых специалистов в организации.

В случае если организация заключила гражданско-правовой договор с работником, который состоит в штате данной организации, то перечень работы по заключенному договору работник обязан выполнять в нерабочее время, в обратном случае данная работа считается работой по совместительству.

По гражданско-правовым договорам оплачивается конечный результат выполненных работ, оказанных услуг, факт выполнения работ (оказания услуг) подтверждается актом приемки-сдачи.

Специальная форма акта сдачи – приемки не установлена, но ее можно составить как произвольной формы, так и воспользоваться формой, которая предусмотрена для приемки-сдачи работ по трудовому договору (форма № Т-73). Форма сдачи – приемки утверждена постановлением Госкомстата России от 06 апреля 2001 № 26. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (форма № Т– 73 приведена в Приложении № 1).

В договоре гражданско-правового характера необходимо предусмотреть следующие пункты:

• даты начала и окончания работ,
• порядок оплаты работ;
• перечень работ (услуг), которые должен выполнить (оказать) работник;
• порядок сдачи-приемки работ;
• требования к качеству работ;
• ответственность сторон за нарушение условий договора.

В случае если работник по договору подряда осуществляет расходы, связанные с выполнением работ, то организация обязана возместить их работнику, порядок оплаты таких расходов и соответствующая сумма вознаграждения устанавливаются в договоре.

Налогообложение вознаграждений по договору подряда

Порядок налогообложения вознаграждений по договору подряда зависит от того, является ли человек, который работает по такому договору, индивидуальным предпринимателем или нет.

Если ваш работник является индивидуальным предпринимателем, то все налоги он обязан начислять и уплачивать за себя сам. Поэтому организация этого делать не должна.

Если же работник не является предпринимателем, то его вознаграждение по гражданско-правовому договору облагается:

• НДФЛ;
• ЕСН (в том числе взносами на обязательное пенсионное страхование), за исключением той его части, которая перечисляется в ФСС;
• взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если такое страхование предусмотрено в договоре.

Бухгалтерский учет вознаграждений

Вознаграждения по договорам гражданско-правового характера можно включить:

• в состав расходов по обычным видам деятельности;
• в состав вложений во внеоборотные активы;
• в стоимость приобретенных материально-производственных запасов;
• в состав внереализационных или операционных расходов;
• в состав расходов будущих периодов;
• в состав чрезвычайных расходов.

Вознаграждения можно выплачивать за счет резерва предстоящих расходов.

Соответствующие счета (20, 44, 08, 10, 91, 97, 99 и т. д.) следует выбирать исходя из вида работ или услуг, выполняемых по договору.

А также следует учитывать отношение работника к вашей организации. Так, если работы выполняет сотрудник организации, то сумма вознаграждения отражается по кредиту счета 70, а если человек, который не состоит в штате, то по кредиту счета 76.

Если работы по договору выполняются для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, то следует сделать проводку:

ДЕБЕТ 20 (23, 29) КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Если работы связаны с управлением организацией (например, восстановление или ведение бухгалтерского учета), то в учете делается проводка:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с управлением организацией.

Вознаграждение за работы, связанные с продажей готовой продукции или товаров, отражаются записью:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с продажей готовой продукции или товаров.

Вознаграждение по договорам гражданско-правового характера можно отразить в составе вложений во внеоборотные активы. Это следует сделать, если работы связаны с созданием, покупкой, модернизацией или реконструкцией основных средств, а также с их доведением до состояния, пригодного к использованию.

Кроме того, вознаграждение за работы, связанные с созданием или покупкой нематериальных активов, тоже следует отразить на счете 08:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с созданием внеоборотных активов.

Если работы связаны с приобретением товарно-материальных ценностей, то вознаграждение по ним следует отразить так:

ДЕБЕТ 10 (41) КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с приобретением товарно-материальных ценностей.

Вознаграждение по договорам гражданско-правового характера включается в состав внереализационных расходов, если выполненные работы не связаны с производством и реализацией продукции организации. Например, организация отдыха сотрудников, проведение спортивных мероприятий.

Если же работы связаны с получением операционных доходов (например, ремонт основного средства, переданного в аренду), то сумма вознаграждения учитывается в составе операционных расходов.

В любом случае, в учете это отражается записью:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера, которое включается в состав внереализационных или операционных расходов.

В составе чрезвычайных расходов отражается вознаграждение за работы по ликвидации последствий чрезвычайных событий (например, стихийного бедствия, пожара и т. д.):

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств.

Если по договору гражданско-правового характера выполняются работы, затраты на которые учитываются как расходы будущих периодов, то сумму вознаграждения по такому договору следует отразить проводкой:

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, затраты по которой учитываются в составе расходов будущих периодов.

Кроме того, организация может заранее сформировать резерв на оплату тех или иных работ (например, на гарантийный ремонт). Тогда сумму вознаграждения по договору на выполнение этих работ можно отразить записью:

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за счет ранее созданного резерва.

Операция: Организация заключила договор подряда с работником

ООО «ИГРЕК» заключило договор подряда с гражданином Петровым, который не является работником этой организации и не является индивидуальным предпринимателем.

Согласно договору подряда Петров должен выполнить текущий ремонт мелкого оборудования «ИГРЕК».

Данная работа была выполнена качественно и в срок, указанный в договоре подряда. Сумма вознаграждения составляет 20 000 рублей. Расходы работника подтверждены первичными документами и составили 10 000 рублей.

Договор подряда не предусматривает страхование работника Петрова от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

«ИГРЕК» платит ЕСН по ставке 35,6%.

Отражение операций в бухгалтерском учете:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 76

– 20 000 рублей – начислено вознаграждение по договору подряда;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»

– 5 600 рублей (20 000 рублей х 28%) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» КРЕДИТ 69-2

– 2 800 рублей (20 000 рублей х 14%) – зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-3

– 720 рублей (20 000 рублей х 3,6%) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в ФОМС;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 1 300 рублей ((20 000руб. – 10 000руб.) х 13%) – удержан НДФЛ с суммы вознаграждения Петрову по договору за вычетом его расходов;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50

– 18 700 рублей (20 000руб. – 1 300руб.) – выдано вознаграждение Петрову по договору подряда.

Налог на доходы физических лиц

Каждая организация обязана вести учет вознаграждений по гражданско-правовым договорам в специальной налоговой карточке по форме № 1-НДФЛ.

На каждого человека (кроме предпринимателей), которому организация в течение года платила вознаграждения по гражданско-правовым договорам, составляется справка по форме № 2-НДФЛ.

Данные справки организации обязаны представлять в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за годом выплаты вознаграждения.

С вознаграждений по гражданско-правовым договорам предприятие должно удержать НДФЛ по ставке 13 процентов.

Обратим внимание: что сумма вознаграждения не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Эти вычеты работник может получить в своей налоговой инспекции при подаче декларации о доходах за год.

Однако сумму вознаграждения можно уменьшить на профессиональные налоговые вычеты, это сумма всех документально подтвержденных затрат, которые сделал работник по гражданско-правовому договору.

Для того чтобы получить такой вычет, работник должен написать заявление.

Единый социальный налог

Если вознаграждение, которое организация выплатила по гражданско-правовому договору, не уменьшает ее прибыль, то и ЕСН начислять не нужно (пункт 3 статьи 236 НК РФ). И наоборот, если расходы на выплату вознаграждения учитываются при расчете налога на прибыль, то начислить ЕСН необходимо.

В соответствии с пунктом 5 статьи 237 НК РФ сумма вознаграждения по авторским договорам, облагаемую ЕСН, можно уменьшить на все документально подтвержденные расходы на их исполнение. Если эти расходы нельзя подтвердить документами, то сумму вознаграждения можно уменьшить только на определенный процент.

На основании пункта 3 статьи 238 НК РФ вознаграждения по гражданско-правовым договорам не облагаются ЕСН в части, перечисляемой в ФСС.

Взносы на страхование от несчастных случаев

Страховые взносы от несчастных случаев следует начислять, если это предусмотрено в самом гражданско-правовом договоре по ставкам, которые применяет организация для своих штатных сотрудников.

Если договор не предусматривает такого страхования, то начислять взносы не нужно.

Более подробно с учетом и налогообложением в сфере ведения деятельности по договорам подряда Вы можете познакомиться в разработке ЗАО «Интерком – Аудит» «Подряд».

Затем перейдём к конкретным вопросам, таким как возможные риски и ответственность сторон. В тексте также присутствуют отсылки к основным регулирующим статьям.

Понятие

Что такое трудовой договор подряда?

Договор подряда - это соглашение по осуществлению работы, которая имеет выраженный материальный характер . Это значит, что объём работ с самого начала известен и определён .

Итоговым результатом может выступать только конкретная материальная вещь.

Оказание услуги не может входить в контракт.

Основные положения определяет .

В соглашении присутствуют две стороны - заказчик и подрядчик.

Подрядчик – это исполнитель , заказчик оплачивает работу.

По сути, заказчик является работодателем , хотя здесь есть замечания.

Подряд по большей части регулируется Гражданским Кодексом , но дополняется законодательными актами из других областей.

К таким относятся: права потребителя, законы об инвестиционной деятельности и другие.

Особенности

Отличий от трудового договора действительно много.

По своей сути соглашение подряда куда ближе к разовой купли-продаже , чем к работе по контракту.

Результатом задания всегда является создание материальной вещи или изменение её свойств.

Пример создания: создание деревянной куклы из куска дерева.

Пример изменения: окрашивание куклы в синий цвет.

Услуга не может напрямую выступать результатом соглашения . Создание вещественной документации является максимально приближенным эквивалентом к оказанию услуг. Результат должен быть так или иначе материален, в ином случае он выходит за границы договора подряда.

Внимание! не только создание/обработка/улучшение вещи может быть заданием заказчика. Уничтожение и утилизация также могут входить в задание.

Отличительные стороны

Чем отличается трудовой договор от договора подряда?

Отличие договора подряда от трудового договора: начинается с того, что соглашение по подряду регулируется не Трудовым, а Гражданским Кодексом .

Договор подряда - ни в коем случае не привычные рабочие отношения .

Материальная ответственность имеет совсем другую структуру. Согласно статье 723 Гражданского Кодекса , в случае ущерба и выполнения работ ненадлежащего качества, подрядчик должен сам полностью компенсировать убытки . При обычной работе сотрудники не всегда обязаны нести материальную ответственность.

Следующая разница между трудовым договором и договором подряда заключается в том, что подрядчик лишен возможности брать больничный или отпуск . Объем работ должен быть выполнен в любом случае.

Личная организация рабочего процесса выходит на первый план. Можно сказать, что у подрядчика больше свободы , но достижение результата, так или иначе, стимулирует его к активной работе.

Входит ли работа по договору подряда в трудовой стаж для пенсии?

Внимание! Работа, выполненная в рамках договора подряда входит в трудовой стаж . Следовательно, она положительно влияет на итоговый размер пенсии.

Гражданско-правовые договоры: подряд лишь один из возможных видов гражданско-правовых отношений.

К ним также относится договор поручения и возмездное оказание услуг.

Полезное видео

В данном видео рассказывается о разнице между трудовым договором и договором подряда:
https://youtu.be/tSY3_rfQyuo

Плюсы и минусы, риски

Для заказчика: фирмам выгодно обращаться к подрядчику, если нужно выполнить разовые работы .

Например, сделать ремонт помещения.

Нецелесообразно нанимать в постоянный штаб компании строителей, заключать с ними трудовой договор на короткий срок.

Для исполнителя: главным минусом для физического лица является тот факт, что договор подряда — это не трудовой договор .

Из этого следует, что подрядчик лишается множества основополагающих гарантий , таких как право на больничный, на отпуск и так далее.

У него больше личной свободы, а значит больше ответственности. Все эти недостатки компенсируются, если договор подряда заключает юридическое лицо, в котором работник числится обычным сотрудником.

Выделяют три главных вида риска :

1. Случайная гибель имущества - та сторона, которая предоставляет инструмент и материалы берет на себя риск по случайной гибели имущества.
2. Невозможность исполнения задания является риском исполнителя. Если задание не было выполнено, подрядчик не получает оплату.
3. Увеличение расходов - риск заказчика. Итоговая стоимость может иногда превышать заложенную. Для значительного превышения стоимости должны быть соблюдены два условия. Первым условием является своевременное предупреждение заказчика. Второе условие - аргументированное обоснование такого превышения.

Виды подряда

Есть 4 типа договора подряда . Бытовой и строительный подряд, вероятно, являются самыми распространенными видами . Также подряд может быть организован для выполнения проектных работ . Последний тип - подрядные работы для гос. нужд .

Оформление

Стороны соглашения: главными сторонами являются заказчик и подрядчик.

Заказчик дает задание, оплачивает его.

Подрядчик является исполнителем.

Исполнителем договора подряда может быть индивидуальный предприниматель, физическое лицо, юридическое лицо.

Допускается участие субподрячиков , то есть исполнителей, которые помогают в выполнении задания.

В таком случае главный подрядчик именуется генеральным подрядчиком. Аналогом для стороны заказчика выступает понятие единого заказчика .

Оформление: стандартная форма не предусматривается законом . В обязательном порядке договор должен содержать вещественный результат — создание или изменение какого-либо предмета.

Сведения договора подряда не вносятся в трудовую книжку исполнителя. Согласно закону заказчик не имеет право фиксировать информацию в данном документе.

Следующий важный элемент - срок. Обязательно указание начального и конечного срока . Разрешено выделять промежуточные сроки — это контрольные точки осуществления задания. Они особо подходят при длительных работах.

Итоговая стоимость может быть указана не прямо, а с помощью указания метода её расчета. В ином случае оплата производится исходя из уровня оплаты за аналогичные работы .

Права и обязанности сторон

Наниматель: заказчик обязан оказывать содействие, предусмотренное соглашением. В частности это касается предоставления материалов и инструментов, если такой пункт есть в договоре.

При ненадлежащем качестве или несоблюдении сроков, заказчик имеет право отказаться от соглашения и не платить за него. Можно также требовать исправления недочетов. Далее заказчик оплачивает работу.

Подрядчик: главной обязанностью является выполнение задания в обозначенный срок . Качество должно соответствовать заявленному.

Если будут обнаружены дефекты , или использование некачественных материалов, то исполнитель будет обязан за свой счет исправить недочет .

В случае если это невозможно, заказчик может разорвать договор и не производить оплату .

Помимо этого, исполнитель обязан своевременно информировать обо всех затруднениях в ходе работы.

Сдача и приемка работ

Сдача и приемка задания является чрезвычайно важным элементом в договоре подряда.

Наниматель должен в указанное время явится на приемку и произвести осмотр.

Если обнаруживаются явные дефекты, то следует сразу сообщить об этом исполнителю.

Скрытые недостатки, которые невозможно определить при обычном осмотре, следует отметить и потом предъявить исполнителю. В спорных случаях можно провести экспертизу .

Расторжение договора

Расторжение договора возможно. Основанием для заказчика может служить плохое качество работ , значительное превышение запланированной стоимости, необоснованное затягивание сроков сдачи .

Исполнитель тоже может расторгнуть договор. Например, если наниматель был обязан предоставить материал и оборудование для работ, но не выполнил свои обязательства .

Заключение

Договор подряда не регулируется Трудовым Кодексом , в этом его главное отличие от обычных рабочих отношений. Основные регулирующие принципы устанавливает глава 37 Гражданского Кодекса .

Особое внимание стоит обратить на возможные риски договора подряда (вместо трудового договора) — увеличение расходов и тп. и процедуру по приемке работ.